プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

AI Human Capital株式会社（以下「当社」といいます。）は、AI導入支援、人材紹介事業・採用支援および関連サービスを行う企業として、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の適正な取扱いを行うことが社会的責務であると考えております。当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、次の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により取得し、以下の目的のために利用します。

（1）利用目的

• 求職者への職業紹介、能力開発、キャリアカウンセリング実施のため
• 求人企業への人材紹介のため
• 契約・業務上の連絡、請求、支払いなどの事務処理のため
• 当社サービスに関する案内、情報提供、アンケート実施のため
• 雇用管理、従業者管理、教育訓練、安全衛生管理のため
• 法令に基づく手続きおよび当社の権利行使・義務履行のため

当社は、上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合、あらかじめ本人の同意を得ます。

2. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 求職者の希望職種・経歴に基づき、本人の同意を得たうえで求人企業へ提供する場合
• 業務委託先（システム運用、給与処理等）へ委託する場合で、適正な委託契約を締結し監督を行う場合

3. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。また、従業者に対して定期的に教育・啓発を行い、個人情報保護意識の向上を図ります。

主な安全管理措置は以下の通りです：

• 個人情報保護管理者の設置
• アクセス制御およびパスワード管理
• 持出し・廃棄に関するルールの明確化
• 委託先の定期的な点検
• 情報漏えい等の事故対応手順の整備

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止等の申出があった場合は、法令および社内規程に基づき速やかに対応いたします。

5. 法令等の遵守と継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守し、個人情報保護におけるマネジメントシステムを継続的に見直し・改善します。

6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情・相談については、下記までご連絡ください。